El Modelo 145 es un documento clave en el ámbito laboral y fiscal, ya que permite a la empresa calcular correctamente la retención del IRPF que debe aplicar en la nómina del trabajador. Aunque muchas personas lo rellenan al empezar un trabajo, no siempre se comprende su verdadera importancia.
1. ¿Qué es el Modelo 145?
El Modelo 145 es el formulario mediante el cual el trabajador comunica a su empresa sus datos personales y familiares relevantes a efectos del IRPF.
No se presenta directamente a Hacienda, sino que se entrega al pagador de la nómina (empresa o entidad).
Su finalidad es ajustar la retención del IRPF a la situación real del trabajador, evitando:
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que se retenga de menos (y luego haya que pagar en la declaración),
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o que se retenga de más (reduciendo innecesariamente el salario mensual).
2. ¿Quién está obligado a presentarlo?
No es obligatorio en todos los casos, pero sí es altamente recomendable:
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Al iniciar una relación laboral.
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Cuando se producen cambios en la situación personal o familiar.
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Cuando el trabajador quiere modificar voluntariamente su retención.
La empresa aplicará una retención estándar si el modelo no se presenta, lo que puede no reflejar tu situación real.
3.¿Qué información se comunica en el Modelo 145?
El formulario se divide en varios apartados clave:
A. Datos identificativos
Incluye:
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Nombre y apellidos.
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NIF.
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Fecha de nacimiento.
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Situación familiar (estado civil).
B. Situación familiar
El trabajador debe indicar una de las siguientes situaciones:
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Soltero, viudo o divorciado sin hijos a cargo.
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Con hijos menores o personas dependientes.
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Casado cuyo cónyuge no obtiene rentas superiores a 1.500 € anuales.
Esta información influye directamente en el mínimo personal y familiar aplicado al cálculo del IRPF.
C. Hijos y descendientes a cargo
Se deben declarar:
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Hijos menores de 25 años que convivan con el trabajador.
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Hijos con discapacidad, independientemente de la edad.
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Grado de discapacidad reconocido, si existe.
⚠️ Es importante indicar correctamente el número de hijos y si existe custodia compartida, ya que afecta al porcentaje de retención.
D. Ascendientes a cargo
Pueden declararse padres o abuelos que:
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Convivan con el trabajador.
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Tengan más de 65 años o discapacidad.
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No perciban rentas superiores a los límites legales.
Esto reduce la base sobre la que se calcula el IRPF.
E. Grado de discapacidad
El modelo permite comunicar:
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Discapacidad del trabajador.
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Discapacidad de descendientes o ascendientes a cargo.
La discapacidad conlleva reducciones fiscales importantes, por lo que es fundamental reflejarla correctamente.
F. Pensiones compensatorias y anualidades por alimentos
Se deben indicar:
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Pensiones compensatorias al cónyuge.
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Pensiones por alimentos a favor de los hijos fijadas judicialmente.
Estas cantidades disminuyen la base de retención.
G. Movilidad geográfica
Se marca si el trabajador:
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Ha tenido que cambiar de residencia por aceptar el puesto de trabajo.
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Cumple los requisitos legales para la reducción por movilidad.
Esto puede reducir temporalmente la retención del IRPF.
4. ¿Cuándo hay que actualizar el Modelo 145?
Debe presentarse un nuevo Modelo 145 cuando:
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Nace un hijo.
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Cambia el estado civil.
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Se produce una separación o divorcio.
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Un hijo deja de cumplir los requisitos.
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Aparece o desaparece una discapacidad.
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Cambian las pensiones compensatorias.
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El trabajador desea aumentar voluntariamente su retención.
📌 El plazo habitual es 10 días desde que se produce el cambio.
5. ¿Qué pasa si no se comunica correctamente?
Si los datos son incorrectos o no se actualizan:
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La retención aplicada será errónea.
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Podrás tener que pagar más en la declaración de la renta.
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El trabajador es responsable de la veracidad de los datos comunicados.
La empresa no es responsable si aplica la retención basándose en información incorrecta.
6.¿Puedo pedir que me retengan más IRPF?
Sí. El Modelo 145 permite solicitar voluntariamente un aumento de la retención, una opción muy útil si:
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Tienes otros ingresos.
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Has tenido retenciones bajas durante el año.
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Prefieres evitar pagar en la declaración.
El Modelo 145 es una herramienta fundamental para que la retención del IRPF en la nómina sea justa y ajustada a la realidad personal del trabajador. Mantenerlo actualizado es una responsabilidad del empleado y una forma eficaz de evitar sorpresas fiscales.#Modelo145 #Nomina #IRPF #Fiscalidad #Hacienda #Impuestos #Salario #Trabajo #Laboral#España #AgenciaTributaria #Renta #DeclaracionDeLaRenta #SeguridadSocia
